Nieuwe dienst
Automatiseringen met AI
Het werk dat elke week terugkomt en waar niemand blij van wordt: leads overtypen, rapportages in elkaar knutselen, dezelfde vraag voor de vijftigste keer beantwoorden. Dat automatiseren we, met AI waar het slimmer maakt en met gewone koppelingen waar dat betrouwbaarder is.
Van een WhatsApp-bericht dat binnen een minuut bij je nieuwe lead is tot rapportages die zichzelf maken en advertentiefeeds die zichzelf bijhouden.
Wat we voor je automatiseren
WhatsApp-automatisering
Een nieuwe lead uit Meta of je website krijgt binnen een minuut een persoonlijk WhatsApp-bericht, met een link naar je agenda of je aanbod. Geen wachttijd, geen vergeten opvolging.
Leads naar je CRM
Formulieren, lead ads, telefoontjes en chats komen automatisch op één plek terecht, met de juiste bron erbij. Zo weet je later ook welk kanaal die klant opleverde.
Rapportages die zichzelf maken
Google Ads, Meta, GA4 en Search Console in één overzicht dat elke maand vanzelf klaarstaat. Inclusief een korte samenvatting in gewone taal, gegenereerd op basis van je eigen cijfers.
SEA-automatisering
Productfeeds die zichzelf bijhouden, biedregels, campagnes die stoppen bij lage voorraad en advertentieteksten die per productgroep worden opgebouwd.
SEO- en GEO-automatisering
Automatische controles op kapotte links, ontbrekende meta descriptions, wegzakkende posities en veranderingen in je AI-zichtbaarheid. Je krijgt een seintje voordat het een probleem wordt.
Content met AI, met de hand erlangs
Productteksten, categoriebeschrijvingen en FAQ’s in bulk voorbereiden met AI, waarna een mens ze nakijkt. Snelheid van een machine, kwaliteit van een redacteur.
Zo pakken we het aan
Kijken waar je tijd blijft
We lopen een week uit jouw praktijk door en zoeken de handelingen die vaak terugkomen, veel tijd kosten of regelmatig fout gaan. Daar zit de winst, niet in wat het spannendst klinkt.
Kiezen wat AI moet doen en wat niet
Een AI-model is goed in taal en samenvatten, en slecht in dingen die exact moeten kloppen. Voor bedragen, voorraden en afspraken gebruiken we gewone koppelingen. Dat scheelt gedoe.
Bouwen en testen
We bouwen de flow, meestal in Zapier of Make, gekoppeld aan je bestaande systemen. Eerst in een testomgeving, daarna live met een paar echte gevallen ernaast.
Overdragen en bewaken
Je krijgt een korte uitleg van wat er waar gebeurt, plus een melding als er iets misgaat. Een automatisering die stilletjes stukgaat is erger dan geen automatisering.
Uit de praktijk
Lead ads naar WhatsApp
Voor een klant met Meta lead ads bouwden we een flow die elke nieuwe lead binnen een minuut een WhatsApp-bericht stuurt met een link naar de agenda. Het telefoonnummer wordt onderweg netjes omgezet naar het juiste formaat, zodat er niets strandt.
Productfeed die zichzelf opruimt
Voor een webshop met duizenden artikelen laten we titels, categorieën en afbeeldingen automatisch verrijken voordat ze naar Google Shopping en de vergelijkers gaan. Minder afkeuringen, betere vindbaarheid.
Maandrapport zonder handwerk
Cijfers uit Ads, Meta en GA4 komen samen in één rapport dat op de eerste van de maand klaarstaat, met een samenvatting die je zonder uitleg begrijpt.
Waar we op letten
- Toestemming bij WhatsApp. Zakelijke berichten via WhatsApp mogen alleen met een goedgekeurde template en een opt-in. Wij regelen dat netjes, zodat je nummer niet geblokkeerd raakt.
- AVG. Persoonsgegevens gaan alleen naar systemen waar ze horen, en niet ongevraagd door een AI-model heen.
- Een mens in de lus. Alles wat naar buiten gaat namens jou, gaat langs een mens. AI schrijft graag zelfverzekerd iets wat niet klopt.
- Geen zwarte doos. Je krijgt te zien hoe het werkt en je kunt het uitzetten. Ook als je ooit zonder ons verder wilt.
Veelgestelde vragen
Waarmee bouwen jullie de automatiseringen?
Meestal met Zapier of Make, gekoppeld aan je bestaande systemen: WhatsApp Business, je CRM, Shopify of WooCommerce, Google Ads, Meta en GA4. Waar dat beter uitkomt bouwen we een directe koppeling.
Moet ik daarvoor overstappen op andere software?
Nee. We sluiten aan op wat je al gebruikt. Pas als iets echt niet koppelbaar is, kijken we naar een alternatief, en dan leggen we uit waarom.
Mag ik zomaar een WhatsApp-bericht sturen naar een nieuwe lead?
Alleen met een vooraf goedgekeurde template en een opt-in van die persoon. Iemand die zelf een formulier of lead ad invult, geeft die toestemming meestal in diezelfde stap. Wij richten dat correct in.
Schrijft AI dan mijn teksten?
AI bereidt voor, een mens keurt goed. Voor bulkwerk zoals productteksten scheelt dat enorm veel tijd, maar we zetten nooit iets live wat niemand gelezen heeft.
Wat als een automatisering stukgaat?
Je krijgt een melding. We bouwen standaard een controle in die aanslaat als een flow niet meer draait of foutmeldingen geeft, zodat je het niet pas na drie weken ontdekt.
Wat kost het?
Een automatisering is meestal eenmalig bouwen plus een klein bedrag per maand voor de tool en het onderhoud. De besparing in uren is vaak binnen enkele maanden terugverdiend. We rekenen het vooraf met je door.
Is mijn data veilig?
Persoonsgegevens gaan alleen naar systemen die daarvoor bedoeld zijn en waar een verwerkersovereenkomst voor is. Wat niet door een AI-model hoeft, gaat er ook niet doorheen.
Welk klusje zou jij nooit meer met de hand willen doen?
Noem er een. Wij zeggen eerlijk of het te automatiseren is, wat het ongeveer kost en wat het je per maand aan tijd scheelt.
